یکی از سئوالاتی که همیشه با آن روبرو هستیم این است که چطور از اتلاف وقت جلوگیری کنیم و چگونه رفتار کنیم تا بهترین استفاده را از زمان برده باشیم. این مطلب به معرفی روش های کاربردی جلوگیری از اتلاف وقت می پردازد.
روش های کاربردی جلوگیری از اتلاف وقت
۱۱ راه برای اینکه از اتلاف وفت جلوگیری کنیم در زیر نشان داده شده است
اهدافتان را بشناسید
در اینجا منظور ما اهداف کلی تان است حال چه برای کار چه برای زندگی شخصی. به طور مثال شما قصد دارید که تعادل بهتری بین کار و زندگی شخصی خود ایحاد کنید ، بیشتر ورزش کنید، و بیشتر با کودک خود زمان سپری کنید. وقتی که اهداف کلی تان را مشخص کردید می توانید انها را به کار های کوچک تقسیم کرده و وارد زندگی روزمره تان کنید.
زمان بندی کنید
ممکن است یک یا چند هفته طول بکشد تا متوجه شوید که کارهایی که همواره انجام می دهید چقدر زمان می برند- مثلا شستشوی لباس ها ، اماده کردن صبحانه ، مرتب کردن تختخواب. اکثر افراد زمانی بیش از حد نیاز برای کار های روزانه مثلا دوش گرفتن در نظر می گیرند و در مقابل زمان کمی را برای انجام کار های سخت تر و سنگین تر مانند نوشتن گزارش اختصاص می دهند. اگر شما بدانید که برای هر کار چقدر وقت می گذارید، بهتر می توانید ان را مدیریت کنید.
اولویت بندی
کارهایی که باید انجام دهید را 4 دسته کنید: 1 – مهم و ضروری 2 – مهم ولی غیر ضروری 3 – غیر مهم اما ضروری 4 – غیر مهم و غیر ضروری هدف این است که کمترین تعداد کار را در لیست مهم و ضروری داشته باشید زیرا این موارد با انباشته شدن سبب ایجاد استرس می شوند. اگر شما بتوانید زمانتان را خوب مدیریت کنید باید بیشتر کارهایی غیرضروری اما مهم داشته باشید. این دسته جایی است که شما بیشتر کارهای مهم را انجام می دهید و از دستپاچگی در آینده جلوگیری می کنید.
برای روزتان برنامه بریزید
وقتی که متوجه شدید هر کاری چقدر زمان می برد و کارهای مهم کدامند، شروع به برنامه ریزی کنید. منعطف باشید. کارهایتان را بیشتر بعد از ظهر پیش می برید یا صبح زود؟ دوست دارید عصرها وقت آزاد داشته باشید؟ ببنید بیشترین بازده برای شما در کدام حالت است و از تغییر دادن برنامه ها نهراسید.
اگر بتوانید زمان را خوب مدیریت کنید باید بیشتر کارهایی غیرضروری اما مهم داشته باشید
کارهای سخت تر را زودتر انجام دهید
مارک تواین معتقد است اگر کار شما خوردن یک قورباغه است، اولین کاری که صبح انجام می دهید باید خوردن آن باشد و اگر کارتان خوردن ۲ قورباغه است، حتما اول بزرگتر را بخورید. به عبارت دیگر، اگر باید کار سختی را در روز انجام دهید آن را اول وقت انجام دهید تا بقیه روز نگران آن نباشید.
آیا ارزش وقت گذاشتن دارد؟
قبل از انجام هر کاری فکر کنید که آیا این کار شما را به هدف اصلیتان نزدیک می کند؟ مثلا زمانی را که برای انجام فعالیت اضافی سر کار که هیچ کس از شما نخواسته انجام دهید را می توانید در باشگاه و یا بودن در تمرین پیانو کودکتان بگذرانید.
خود را فریب ندهید
اگر ساعت 9 را برای کاری در نظر گرفته اید به آن پایبند باشید. ۹:۱۷ برای انجام ان کار دیر شده است. از دست دادن زمان یک کار باعث می شود زمان کارهای دیگر را نیز از دست دهید. اگر می خواهید انعطاف پذیر باشید برای خودتان حق انتخاب بگذارید مثلا جواب دادن به ایمیل ها یا مرتب کردن کاغذها.
از یک جا شروع کنید!
دلتان نمی خواهد هیچ کاری انجام دهید؟ بر تنبلی خود غلبه کرده و از یک کار کوچک شروع کنید. با پیشرفت کوچکی در کارتان انگیزه برای انجام بقیه کارها پیدا می کنید.
بهره بردن از تمام زمان ها
15 دقیقه قبل از رفتن به جایی زمان دارید؟ بهترین زمان برای وبگردی و دنیای مجازی است؟ با بهره بردن از همین زمان اندک متعجب خواهید شد! در نظر بگیرید که روزانه 4 تا 15 دقیقه یک ساعت می شود که می توان در ان کارهای زیادی انجام داد.
محدودیت های زمانی تعیین کنید
«این بیشترین زمانی است که می توان برای این کار اختصاص داد»؛ برای همه کارها این جمله را بگویید و عدد مشخص کنید. ممکن است کار شما زودتر از آن تمام شود اما حداقل بیشتر طول نکشیده است و به مرور زمان این محدودیت های زمانی را به واقعیت نزدیک کنید.
برنامه ریزی برای کارهای خوب
اصلی ترین هدف از استفاده بهتر از زمان برای این است که بتوانید وقت بیشتری را صرف کارهایی که دوست دارید کنید. کارهایی مهیج، سالم و غیر شغلی را در طول هفته در نظر بگیرید تا شما را نسبت به برنامه ریزی هایتان خوش بین و با انگیزه نگه دارد. این موارد می تواند شامل تمرین کردن، استراحت، میان وعده و یا حتی سفر باشد. به خصوص وقتی کاری سنگین را تمام کرده اید.
منبع : derang.ir
دیگر مطالب
مطالب موفقیت
