اما مهم ترین نکته ای که در این زمینه باید به آن توجه داشته باشید این است که رزومه درست و دقیقی را آن هم به دور از هرگونه حاشیه نویسی تهیه کنید.
اما یک رزومه خوب حاوی چه اطلاعاتی است؟ با ما همراه شوید تا خصوصیات یک رزومه کاری حرفه ای را بدانید.
رزومه کاری تان را با این نکات حرفه ای و بدون نقص بنویسید
پیش از آن که یک مدیر، یک کارآفرین، یک برنامه نویس یا حتی یک کارمند موفق شوید، ضروری است با یکسری مهارت های فردی آشنایی پیدا کنید. مهارت هایی که نه تنها در زندگی کاری، بلکه در زندگی شخصی نیز به یاری شما خواهند آمد و به شما کمک خواهند کرد. آماده سازی یک رزومه همواره یک چالش بزرگ است. به طوری که بسیاری از کاربران این سوال را مطرح می کنند که چه محتوایی باید درون یک رزومه قرار گیرد.
اولین سوالی که ذهن بسیاری از افراد متخصص را معطوف به خود می سازد این است که چگونه باید یک رزومه موفق را برای کارفرمایان آماده کنیم. اولین دغدغه دانشجویان بعد از از فارغ التحصیلی پیدا کردن شغلی است که متناسب با رشته تحصیلی شان باشد. برای حل این مشکل باید فرم های مخصوص جویندگان کار پر شوند.
اما مهم ترین نکته ای که در این زمینه باید به آن توجه داشته باشید این است که رزومه درست و دقیقی را آن هم به دور از هرگونه حاشیه نویسی تهیه کنید. اما یک رزومه خوب حاوی چه اطلاعاتی است؟ زمانی که اسکات بیکن در بخش جذب نیروی انسانی گوگل مشغول به کار بود بیش از سه میلیون رزومه شغلی را دریافت کرده بود. این رزومه ها از سوی گروه های مختلفی از افراد جامعه برای او ارسال شده بودند. از حرفه ای ترین کارشناسان دنیای نرم افزار تا افرادی که حتی قادر نبودند یک جمله را به رشته تحریر درآورند، برای گوگل ارسال شده بودند. اما کارمندان کارگزینی گوگل سعی می کنند با هر نکته منفی که در رزومه شما مشاهده می کنند به شما پاسخ منفی دهند. این قاعده کم و بیش در بسیاری از شرکت ها حاکم است.
مراقب باشید در رزومه کاری تان اطلاعات تماس اشتباهی وارد نکرده باشید
پیتر فوگت، نویسنده ارشد سایت Monster در این ارتباط گفته است: «یک مرتبه با دانش جویی کار می کردم که رزومه به نظر فوق العاده ای را آماده کرده بود، اما از سوی هیچ کارفرمایی با او تماس گرفته نمی شد. در نتیجه یک روز به شوخی از او سوال کردم، آیا اطمینان داری، شماره تلفنی که در رزومه خود نوشته ای درست است؟ در کمال تعجب مشاهده کرد اطلاعات تماس او به درستی وارد نشده است. بعد از تصحیح این اطلاعات ورق برگشت و او تماسی را که در انتظارش بود به دست آورد. رزومه خود را حداقل دوبار بررسی کنید. حتی اگر زمان زیادی از شما بگیرد. جزییات را به دقت مورد بررسی قرار دهید و عجله نکنید رزومه خود را سریع ارسال کنید.»
رزومه کاری با قالب بندی اشتباه
شاید این نکته در نگاه اول کمی خنده دار به نظر برسد، اما یک رزومه با قالب بندی ضعیف به ویژه زمانی که در نظر دارید شغلی را انتخاب کنید که جنبه های بصری رزومه شما هیچ گونه ارتباطی با آن ندارند، باعث خواهد شد تا مسئول استخدام رزومه شما را رد کند. لیدا دیشمن از fast company در این ارتباط گفته است: «فرمت بندی بیش از آن چه تصور می کنید، با اهمیت است. به دلیل اینکه در بیشتر موارد مدیران تنها یک نگاه سطحی به رزومه شما دارند و این نگاه در اغلب موارد حتا شش ثانیه به طول نمی انجامد. در نتیجه ارائه سابقه کار در قالبی که بتواند نگاه افراد را به خود جذب کند، اهمیت بسیار بالایی دارد.»
در مصاحبه کاری تان یک گفت و گوی گرم با مسئول استخدامی داشته باشید
شاید شما ( به عنوان مسئول استخدامی ) نیز با افرادی برخورد کرده باشید که در مصاحبه ها بسیار جدی هستند. به گونه ای که در بعضی موارد مجبور می شوید به آن ها بگویید راحت باشید. همواره به این نکته توجه داشته باشید، شرکتی که برای استخدام به آن مراجعه کرده اید توسط افرادی مثل شما مدیریت می شوند. (حداقل در مقطع فعلی که خبری از روبات ها نیست!) اما در کمال ناباوری بسیاری از کاربران این نکته را نادیده گرفته و یک ارتباط بدون احساس را با مسئول مربوطه برقرار می کنند. دیشمن در این ارتباط گفته است: «اگر قبل از مراجعه به شرکتی از مسئول استخدامی شرکت درخواست کنید در این زمینه به شما کمک کند تا بتوانید شغل موردنظر خود را در شرکت به دست آورید، بیشتر آن ها در این زمینه کمک های لازم را ارائه خواهند کرد. اینکار باعث می شود شانس شما برای استخدام در شرکت افزایش پیدا کند.»
به کارگیری اصطلاحات کلیشه ای در رزومه کاری
دو لغت که تقریبا بدون هیچ گونه علتی در رزومه ها مورد استفاده قرار گرفته و باعث می شوند رزومه افراد به فراموشی سپرده شود، دو واژه هم افزایی (synergy) و پویایی (dynamic) است. به کارگیری این چنین واژگانی؛ این دیدگاه را به وجود می آورد که شما فردی هستید که اهل مبالغه است. به کارگیری این واژگان عمومی زمانی مناسب هستند که در نظر داشته باشید نوعی هماهنگی میان شغلی که در نظر دارید آن را به دست آورید با مهارت های فردی به وجود آوردید.»
توجه داشته باشید هدف کارفرما در اولویت قرار دارد
در بیشتر موارد جویندگان کار در رزومه خود به بیان دیدگاه ها و موضوعاتی می پردازند که در نظر دارند به آن ها برسند. اما به این نکته توجه داشته باشید در رزومه خود موضوعاتی را تشریح کنید که کارفرمایان به دنبال دستیابی به آن ها هستند. توضیح اهداف شخصی تنها باعث می شود تا وقت کارفرمایان را هدر دهید. اگر رزومه ای تنها به بیان اطلاعات و علایق شخصی شما اشاره دارند، این دیدگاه را به وجود می آورند که شما عقب تر از زمان خود حرکت می کنید.
متفاوت بودن رزومه کاری با موقعیت شغلی
سعی کنید در رزومه خود به تمامی موقعیت های شغلی که تا پیش از این متصدی آن ها بوده اید اشاره نکنید. به طور مثال اگر بیش از ده سال از کاری که قبلا انجام داده اید، زمان سپری شده است، بهتر است از آن صرفنظر کنید. اما اگر احساس می کنید آن موقعیت شغلی واقعا با ارزش بوده است، سعی کنید تنها به نام شرکت، عنوان شغلی و تاریخ آن اشاره کنید و از توضیحات بیشتر اجتناب کنید. اما به عنوان یک اصل کلی سعی کنید تنها به بیان مشاغلی در رزومه خود بپردازید که متناسب با شغل جدید بوده و با آن هماهنگ باشند.
تاکید بیش از اندازه روی یک شغل
تمرکز بیش از اندازه روی یک شغل یک اصل چالشی است. اگر مخاطب شما یک شرکت کوچک و محدود است، این دیدگاه نشان می دهد که شما در انجام کار خود مصمم و منطقی به نظر می رسد، اما اگر مخاطب شما شرکتی است که در آن هزاران موقعیت شغلی وجود دارد، تمرکز بیش از اندازه روی یک موقعیت شغلی شما را محدود کرده و باعث می شود، مسئول استخدامی اگر فرصت های شغلی دیگری برایتان وجود داشته باشد از آن ها صرفنظر کند.
بیان مسئولیت ها با دستاوردها همراه است
بسیاری از افراد در رزومه خود تنها به بیان مسئولیت هایی که در شغل قبلی داشته اند، اکتفا می کنند و در بیشتر موارد به دستاوردهای حاصل شده در موقعیت قبلی خود هیچ گونه اشاره ای نمی کنند. اگر یک خط درباره موقعیت شغلی خود می نویسید، بهتر است دو خط هم در ارتباط با دستاوردهایی که در این زمینه داشته اید، اشاره کنید.
ساخت یک رزومه کاری و کپی های بی شمار از روی آن
بدترین اشتباهی که جویندگان کار با آن روبرو هستند، این است که یک رزومه را آماده کرده و به دفعات آن را مورد استفاده قرار می دهند. به طوری که برای آن ها فرقی نمی کند مخاطب آن ها چه شرکتی است، آن ها رزومه یکسانی را به سمت هر شرکتی گسیل می کنند. به دلیل اینکه این تکنیک سهل الوصول ترین کاری است که می توانند انجام دهند، اما شاید تعجب کنید به همان اندازه که ارسال ایمیل همگانی ساده است، استخدام نشدن نیز به همان سادگی است. پیشنهاد ما این است که برای هر شرکت رزومه خاص آن شرکت را آماده کنید و همواره سعی کنید در هر رزومه یک موقعیت شغلی جداگانه را مشخص کنید.
اجتناب از معرفی شرکت های قبلی در رزومه کاری
بسیاری از کاربران زمانی که تصمیم می گیرند موقعیت شغلی جدیدی را به دست آورند از ذکر نام معرف قبلی که آن ها را به شرکت پیشین معرفی کرده است طفره می روند. اما به یاد داشته باشید، افراد شاغل در کارگزینی شرکت ها به دقت رزومه افراد را مورد بررسی قرار داده و با شرکت هایی که افراد در گذشته در آن جا مشغول کار بوده اند گفتگو می کنند. آن ها به راحتی قادر هستند، شرکت هایی که در آن ها کار کرده اید، اما به دلایلی اسم آن ها را در رزومه خود قرار نداده اید را پیدا کرده و با آن ها تماس حاصل کنند. یک رزومه ناقص و مبهم این ذهنیت را به وجود می آورد که شما در حال پنهان کردن مطلبی هستید.
اشاره به مهارت های آفیس خوب است، اما در حد مطلوب
تنها سه ماه دیگر به پایان سال 2016 میلادی زمان باقی است و کمتر کاربری را پیدا می کنید که قادر نباشد با آفیس کار کند. این بسته اداری به اندازه ای فراگیر شده است که همه کاربران می توانند بسیاری از کارها را بر مبنای این نرم افزار مدیریت کنند. تمرکز بیش از اندازه روی آفیس می تواند این ذهنیت را به وجود آورد که شما در نرم افزارهای تخصصی فاقد دانش و مهارت لازم هستید و در نتیجه این ذهنیت به وجود می آید که دانش شما ممکن است کمی قدیمی باشد.
منبع : shabakeh-mag.com
دیگر مطالب
مطالب موفقیت
